Dokumentacija eAdvokata

Registracija i prvi koraci

Dobrodošli u eAdvokat! Evo kako početi:

1. Kliknite na "Započni" na početnoj stranici
2. Odaberite paket koji vam odgovara (Advokat ili Advokat Pro)
3. Kreirajte svoj nalog sa email adresom vaše kancelarije
4. Potvrdite email i prijavite se

Pokretanje čarobnjaka za podešavanje

Čim se prvi put prijavite, videćete interaktivni čarobnjak koji će vas voditi kroz sve potrebne korake. Čarobnjak je obavezan i traje oko 30 minuta.

Važno: Google Drive je obavezan za korišćenje platforme. Bez Google Drive integracije nećete moći da koristite eAdvokat.

Povezivanje Google Drive-a

Ovo je obavezan korak. Google Drive je centralni repozitorijum svih dokumenata vaše kancelarije.

1. U čarobnjaku, kliknite na "Povežite Google nalog"
2. Ulogujte se sa Google nalogom koji želite da koristite
3. Dozvoljte eAdvokatu pristup Drive-u
4. eAdvokat će automatski kreirati folder strukturu za vaše predmete

Povezivanje sa pravosudje.ba

Opsiono: ako želite automatsku sinhronizaciju sa sudskim sistemom.

1. Kreirajte nalog na pravosudje.ba
2. U čarobnjaku, unesite vaše kredencijale za pravosudje.ba
3. eAdvokat će početi da automatski sinhronizuje vaše predmete

Podešavanje email-a

eAdvokat može slušati vašu email adresu i automatski sortiare dolaznu poštu po predmetima.

1. U Podešavanja → Email, kliknite "Povežite email"
2. Unesite email adresu koju želite da pratite
3. Za Gmail: dozvoljite pristup eAdvokatu
4. Za druge provajdere: koristite App password ili OAuth

Uvoz postojećih kontakata i predmeta

Ako već imate podatke iz drugog sistema:

1. Izvezite podatke u CSV format
2. Idite na Podešavanja → Uvoz podataka
3. Uploadujte CSV datoteku
4. eAdvokat će mapirati polja automatski
5. Potvrdite i uvezite podatke

Kreiranje novog predmeta

Novi predmet je osnovna organizacijska jedinica u eAdvokatu.

1. Kliknite "Novi predmet" u glavnom meniju
2. Unesite naziv predmeta (npr. "Ugovor sa klijentom X")
3. Dodajte vrstu predmeta (građansko, krivično, radno, itd.)
4. Dodajte stranke u predmetu
5. Unesite relevantne datume (datumi zaključivanja, tužbe, itd.)
6. Kliknite "Kreiraj"

Dodavanje stranaka i kontakata

Svaki predmet može imati više stranaka. Kontakti se čuvaju u bazi podataka za ponovnu upotrebu.

1. U predmetu, kliknite "Dodaj stranku"
2. Pretraživite postojeće kontakte ili kreirajte novog
3. Unesite puno ime, broj telefona, email i adresu
4. Odredite ulogu stranke (tužilac, tuženi, treća stranka, itd.)

Upravljanje dokumentima predmeta

Svi dokumenti predmeta se automatski čuvaju na Google Drive-u i dostupni su iz eAdvokata.

1. U predmetu, idite na "Dokumenti"
2. Uploadujte nove dokumente ili povezite postojeće sa Drive-a
3. Dodajte oznake (npr. "Tužba", "Odgovor", "Dokaz") za lakšu pretragu
4. AI asistent će automatski izvlačiti tekst iz PDF i skeniranih dokumenata

Zakazivanje ročišta

Ročišta se automatski sinhronizuju sa vašim kalendarom.

1. U predmetu, kliknite "Novo ročište"
2. Unesite datum, vrijeme i mjesto (sud, sala)
3. Dodajte napomene (teme za diskusiju, potrebni dokumenti, itd.)
4. eAdvokat će vas podsjetiti dan prije ročišta

Praćenje rokova i zadataka

eAdvokat automatski prati sve rokove i obaveza na osnovu zakona.

Pregled svih rokova je dostupan u Dashboard-u i kalendaru. Sve izmjene se mogu pratiti u istoriji predmeta.

Korišćenje kalendara

Kalendar je integrisan sa Google Calendar-om, tako da se sve promjene sinhronizuju.

Slanje obavještenja klijentima

Klijenti mogu biti obavijesteni preko:

• Email-a
• SMS-a (samo u Advokat Pro paketu)
• WhatsApp-a (samo u Advokat Pro paketu)

Pretraga predmeta i dokumenata

Koristi AI za pametnu pretragu. Možete pretraživati po tekstu, ključnim riječima, ili čak po značenju.

Primjer: "Pretraži sve ročište gdje se pominju dokazi fizičke osobe" — AI će razumjeti kontekst.

OCR — skeniranje dokumenata

Automatski pretvara skeniranu dokumentaciju (PNG, JPG, PDF) u pretraživ tekst.

1. Uploadujte skeniranu dokumentaciju
2. AI će automatski izvućiti tekst
3. Tekst je dostupan za pretragu i kopiranje

Generisanje pravnih dokumenata

AI može generisati osnove uobičajenih dokumenata (tužbe, odgovore, memorandume).

1. U predmetu, kliknite "Generiši dokument"
2. Odaberite vrstu dokumenta
3. AI će popuniti osnove na osnovu informacija u predmetu
4. Pregledate i ažurirate po potrebi

Analiza dolazne pošte

Sva pošta se automatski analizira i sortirajuće po predmetima.

Automatska kategorizacija

Novi dokumenti se automatski kategorizuju na osnovu sadržaja.

AI limiti po paketu

• Advokat: 100 AI pretraga/mjesec, 10 dokumenata za OCR, 5 generisanih dokumenata
• Advokat Pro: Neograničeni AI zahtjevi, prioritetna obrada

Kreiranje faktura iz ročišta ili dokumenata

Fakture se kreiraju automatski ili ručno.

1. U predmetu, idite na "Računi"
2. Kliknite "Kreiraj fakturu"
3. Odaberite stavke za naplatu (ročišta, dokumenta, poslove)
4. eAdvokat će automatski popuniti iznose na osnovu tarife
5. Pregledajte i pošaljite klijentu

Vremensko bilježenje

Bilježite vrijeme provedeno na svakom zadatku automatski ili ručno.

Praćenje dugovanja i plaćanja

eAdvokat prati sve dugovanja i napominje kad su plaćanja dospeća.

PDV i PURS izvještaji

Automatski se prate PDV obaveze za BiH. PURS izvještaji se mogu generisati na klik.

Povezivanje sa pravosudje.ba portalom

Automatska sinhronizacija sa BiH sudskim sistemom.

Automatska sinhronizacija predmeta

Ročišta, rokovi i novi dokumenti se automatski preuzimaju.

Preuzimanje sudskih dokumenata

Svi dokumenti dostupni na pravosudje.ba se automatski preuzimaju u vašu Google Drive folder strukturu.

Povezivanje naloga

Google Drive nalog je obavezan. Povežite ga u čarobnjaku za podešavanje.

Struktura foldera po predmetima

eAdvokat automatski kreira folder strukturu:

eAdvokat Root/
  ├── Predmet 1/
  │   ├── Dokumenti/
  │   ├── Ročišta/
  │   └── Porezi/
  └── Predmet 2/
      ├── Dokumenti/
      └── ...

Dijeljenje sa kolegama

Kroz eAdvokat možete dati pristup kolegama na specifične predmete ili dokumente bez potrebe ručnog dijeljenja na Drive-u.

Pristup za klijente

Klijenti dobijaju lozinku i mogu se prijaviti u vlastiti portal.

Praćenje statusa predmeta

Klijenti mogu vidjeti sve važne datume, ročišta i statuse u realnom vremenu.

Upload dokumenata od strane klijenta

Klijenti mogu uploadovati dokumente direktno u predmet.

Upravljanje korisnicima

Dodajte kolege i dodijelite im dozvole za pristup predmetima.

Kvote i limiti

eAdvokat ima sljedeće limite zavisno od paketa:

• Advokat: do 3 korisnika, 500 predmeta, 100 GB Drive storage
• Advokat Pro: do 10 korisnika, neograničeni predmeti, 500 GB Drive storage

Vlastiti domen

Za Advokat Pro: možete koristiti vlastitu domenu umjesto *.eadvokat.org.

Backup i sigurnost

Svi podaci se automatski backupuju dnevno. Možete preuzeti export podataka u bilo kom trenutku.

Otkazivanje pretplate

Pretplatu možete otkazati u bilo kom trenutku iz Klijentskog portala. Imate 30 dana da preuzmete svoje podatke.